Iscrizioni e Check-in QR per Fiere e Congressi
IL GIORNO DELL'EVENTO
All'ingresso non c'è un nome da cercare. C'è un pass da verificare.
Il partecipante arriva con il QR ricevuto dopo l'iscrizione. L'operatore lo inquadra dal telefono o da un lettore e verifica l'accesso senza scorrere elenchi, fogli o messaggi.
Il gesto dura pochi secondi e mantiene ordinato il flusso anche quando più persone arrivano nello stesso momento.

AREA OPERATORE
Chi accoglie vede subito se l'accesso è valido.
L'area operatore restituisce una risposta chiara durante la scansione e registra il check-in. Lo staff può capire chi è già entrato senza telefonare alla segreteria o aggiornare un secondo elenco.

UN FLUSSO UNICO
Registrazione, pass e ingresso restano collegati.
Ogni passaggio aggiorna lo stesso percorso, senza ricopiare i dati tra strumenti diversi.
- 1Il partecipante si iscriveCompila online i dati richiesti dall'organizzazione.
- 2Riceve il pass personaleIl QR arriva pronto da conservare sul telefono.
- 3Lo staff verifica l'ingressoLa scansione identifica il partecipante e registra il check-in.
PROVALO COME UN PARTECIPANTE
Dalla pagina dell'evento fino al pass QR.
Apri la demo, completa un'iscrizione di esempio e guarda il percorso che arriva al controllo degli ingressi.
Prima di acquistare.
Fiere e congressi: iscrizioni, accredito e accessi.
La lavorazione parte dopo il pagamento e la ricezione completa dei materiali e delle regole dell'evento.
- Come gestisco l'accredito dei visitatori?
Il visitatore si registra dalla pagina della fiera o del congresso e ottiene un pass QR personale. All'accoglienza lo staff lo verifica con lo scanner dell'area operatore e registra il check-in.
- Posso consultare l'elenco degli iscritti e degli ingressi?
Sì. L'area operatore comprende gestione partecipanti, ricerca, filtri ed esportazione CSV. Il check-in consente di distinguere chi ha effettuato l'accesso da chi deve ancora arrivare.
- Ci sono costi WAINET per ogni iscrizione?
No. WAINET non applica un costo per singola iscrizione. Puoi impostare un limite di partecipanti oppure nessun tetto alle iscrizioni; le risorse tecniche dipendono dallo Spazio web utilizzato.
- Posso adattare il modulo al mio congresso?
Sì. Campi testuali, scelte, checkbox e obbligatorietà vengono configurati in base alle informazioni richieste per l'iscrizione al tuo evento.
- Sono compresi accessi differenziati alle singole sale?
La configurazione standard riguarda registrazione e check-in dell'evento. Regole per singole sale o sessioni, integrazioni e pagamenti online richiedono una valutazione separata.
- Dominio e Spazio web sono obbligatori?
No. Puoi utilizzare servizi già disponibili se compatibili; in alternativa puoi scegliere Dominio e Spazio web WAINET.
- Cosa comprende Assistenza Eventi WAINET?
È un servizio facoltativo di 12 mesi che comprende supporto sul sistema e piccoli aggiornamenti alla configurazione esistente. Nuove funzioni o una nuova edizione completa sono escluse.
- Posso chiudere le iscrizioni al raggiungimento dei posti disponibili?
Sì. Dall'area operatore imposti il massimo di iscritti alla fiera o al congresso oppure Nessun limite. Raggiunto il tetto, le nuove iscrizioni vengono bloccate; abbassarlo non cancella quelle esistenti.