Iscrizioni e Check-in QR per Passeggiate ed Escursioni
IL GIORNO DELL'EVENTO
Al punto di ritrovo il gruppo si forma senza appelli interminabili.
Il QR consente allo staff di verificare rapidamente chi è arrivato, mantenendo iscrizione e presenza collegate anche quando il ritrovo è all'aperto.
La verifica richiede pochi secondi e mantiene ordinato il flusso anche quando arrivano molte persone insieme.

AREA OPERATORE
Lo staff vede subito chi è entrato e chi deve ancora arrivare.
La dashboard aggiorna il quadro degli accessi e consente di lavorare su un unico elenco, senza telefonate alla segreteria o fogli paralleli.

UN FLUSSO UNICO
Iscrizione, pass e ingresso restano collegati.
Ogni passaggio utilizza gli stessi dati, senza trascrizioni tra strumenti diversi.
- 1La persona si iscriveCompila online i dati richiesti.
- 2Riceve il pass personaleIl QR arriva pronto sul telefono.
- 3Lo staff verifica l'ingressoLa scansione identifica la persona e registra l'accesso.
PROVALO COME UN PARTECIPANTE
Dalla pagina dell'evento fino al pass QR.
Apri la demo, completa un'iscrizione di esempio e guarda il percorso che arriva al controllo degli ingressi.
Prima di acquistare.
Passeggiate ed escursioni: iscrizioni e ritrovo del gruppo.
La lavorazione parte dopo il pagamento e la ricezione completa dei materiali e delle regole dell'evento.
- Come verifico i partecipanti al punto di ritrovo?
Ogni partecipante si iscrive dalla pagina dell'escursione e ottiene un pass QR personale. Al ritrovo lo staff lo scansiona per verificare l'iscrizione e registrare il check-in.
- Il QR permette di seguire il gruppo lungo il percorso?
No. Il QR serve a verificare l'iscrizione e registrare l'accesso al ritrovo. Non è un sistema di localizzazione GPS o di monitoraggio delle persone lungo il percorso.
- Ci sono costi WAINET per ogni iscrizione?
No. WAINET non applica un costo per singola iscrizione. Puoi impostare un limite di partecipanti oppure nessun tetto alle iscrizioni; le risorse tecniche dipendono dallo Spazio web utilizzato.
- Posso adattare il modulo alla mia passeggiata?
Sì. Campi testuali, scelte, checkbox e obbligatorietà vengono configurati in base alle informazioni richieste per partecipare. La gestione avanzata degli accompagnatori va valutata separatamente.
- Posso avere un elenco per organizzare l'accoglienza?
Sì. L'area operatore consente di consultare gli iscritti, cercarli, filtrarli ed esportarli in CSV. Lo stato del check-in aiuta a distinguere chi si è presentato al ritrovo.
- Dominio e Spazio web sono obbligatori?
No. Puoi utilizzare servizi già disponibili se compatibili; in alternativa puoi scegliere Dominio e Spazio web WAINET.
- Cosa comprende Assistenza Eventi WAINET?
È un servizio facoltativo di 12 mesi che comprende supporto sul sistema e piccoli aggiornamenti alla configurazione esistente. Nuove funzioni o una nuova edizione completa sono escluse.
- Posso limitare il numero di iscritti all'escursione?
Sì. Puoi impostare il massimo di iscritti oppure Nessun limite. Raggiunto il tetto, il sistema blocca nuove iscrizioni. Abbassare il limite non cancella quelle già raccolte; le liste d'attesa non sono incluse nella configurazione standard.