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  • Esempio dimostrativo: Assistente IA per documenti aziendali - ambiente di lavoro
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Software IA e automazioni

Assistente IA per documenti aziendali

Manuali, procedure e schede tecniche: trova la risposta senza aprire decine di file. Un assistente per le persone che ogni giorno cercano informazioni in azienda.
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Meno tempo a cercare nei documentiRisposte con riferimenti alle fontiAccessi coerenti con i ruoliArchivio e aggiornamenti concordati

Su preventivo

RICHIEDI INFORMAZIONI

TEMPO RECUPERATO NEL LAVORO QUOTIDIANO

La risposta c'è già.
Trovala nei tuoi documenti.

Una procedura in una cartella, un manuale in un'altra, un collega da interrompere. Le informazioni ci sono, ma recuperarle rallenta il lavoro.

L'assistente cerca nelle fonti concordate e prepara una risposta con il riferimento al documento. Il team può aprire la fonte e verificare il passaggio utile.

  • Procedure operative per i nuovi collaboratori
  • Schede tecniche per l'ufficio commerciale
  • Manuali e istruzioni per l'Assistenza
Mockup dimostrativo: Assistente IA per documenti aziendali

Esempio dimostrativo. Funzioni e schermate vengono definite nel progetto.

UN PROCESSO PIÙ SEMPLICE

Le conoscenze dell'azienda.
A disposizione di chi lavora.

Riduci le richieste ripetitive ai colleghi e rendi più semplice consultare le istruzioni. Il progetto definisce documenti inclusi, persone autorizzate e modalità di aggiornamento.

DALLE FONTI AL RISULTATO

  • Documenti approvati
  • Ricerca nelle fonti autorizzate
  • Risposta e riferimenti
Mockup dimostrativo: Assistente IA per documenti aziendali

Esempio dimostrativo. Funzioni e schermate vengono definite nel progetto.

LE PERSONE AL CENTRO DEL PROGETTO

Una soluzione utile.
Provata sul tuo lavoro.

L'assistente cerca nelle fonti concordate e prepara una risposta con il riferimento al documento. Il team può aprire la fonte e verificare il passaggio utile.

Scegliamo insieme un caso concreto e confrontiamo il risultato con il lavoro svolto oggi. Verifichiamo qualità, tempo richiesto e passaggi che restano alle persone.

La versione per telefono e gli accessi da altri dispositivi vengono definiti in base alle esigenze e alla rete disponibili.

PRIMA LE PROVE, POI LO SVILUPPO

Partiamo da un caso concreto.

1

Scegliamo l'archivio

Individuiamo formati, versioni e gruppi di utenti.

2

Proviamo domande reali

Controlliamo se le fonti permettono risposte corrette e rintracciabili.

3

Consegniamo l'assistente

Definiamo funzioni, aggiornamenti, costi e collaudo.

Confermiamo la fattibilità dopo le verifiche. Attività, tempi, costi iniziali ed eventuali servizi ricorrenti vengono concordati prima di procedere.

Prima di partire.

Le risposte per valutare questa soluzione nella tua azienda.

Analisi e test vengono concordati prima di confermare funzioni e fattibilità.

  • Quali documenti può consultare?

    Valutiamo PDF, file di testo, manuali e altri formati disponibili. Scansioni, tabelle complesse e immagini possono richiedere OCR o preparazione aggiuntiva. Un campione concordato permette di verificarne la leggibilità.

  • Mostra da dove arriva la risposta?

    Progettiamo riferimenti ai documenti e, quando disponibili, ai passaggi usati. Nei test verifichiamo la corrispondenza tra risposta e fonte; il risultato va controllato nelle attività che richiedono precisione.

  • Ogni dipendente vede tutti i documenti?

    No: definiamo utenti, gruppi e fonti consultabili. I permessi vanno verificati anche quando colleghiamo archivi esterni, per evitare che una ricerca mostri contenuti non autorizzati.

  • Come si aggiornano manuali e procedure?

    Concordiamo chi approva le fonti e come vengono sostituite le versioni. L'aggiornamento può essere manuale o automatizzato se l'archivio lo consente; frequenza e controlli sono indicati nel progetto.

  • Può funzionare nella rete aziendale?

    Valutiamo un modello locale e un archivio interno se hardware e prestazioni sono adeguati. Se vengono usati servizi esterni, definiamo prima quali dati possono lasciare la rete.

  • Quanto costa e cosa viene consegnato?

    Il preventivo considera quantità e qualità dei documenti, permessi, aggiornamenti e installazione. Comprende le funzioni concordate e il collaudo; eventuali prove a pagamento, hardware e servizi ricorrenti vengono indicati prima di iniziare.